半沢直樹の最終回を見ました~?
私は前半が一段落した時点で気が抜けちゃって。。。直近2回を見ないまま最終回を迎えてしまって。
でも最後の20分を見て「やっぱ面白かったなぁ~」なんて思っている中途半端なファンです。
久しぶりに仕事のことをアップしようかと思う。
泣きながら前年度の会計の処理をしてから半年ぐらいたつのでしょうか。
いろいろ作業的な面について試行錯誤もしたんだけど、会計の仕事の本質は迅速なだけではなく、
処理状況について支払先からの問い合わせにきちんと対応できるかどうかだとようやく気付きました。
県庁側の決済が必要であることについて支払先に説明する機会を持つことが
今年度、さまざまな事情によりできなくて。
支払いの処理は下のような流れで行われます。
支払先の書類提出→統括の閲覧→会計(私)書類作成→県庁会計担当者チェック
→県庁上司による第一次決済→県庁事務局長決済→書類が戻り銀行支払登録→県庁上司の支払い承認
支払先の方々は書類を提出すればすぐにこちらからお支払いできると思われていることが多く。
その手続きの流れを説明すること、今提出していただいた書類がどのような状況にあり
支払いがいつごろになるかある程度目処を立ててご案内できるようにすること。
前年度はこれができなかったから信頼を失ってしまった。
逆にこれができるようになれば信頼を頂くことができるということがわかった。
それは支払先にだけではなく、同僚からの問い合わせについても同じこと。
チェックリストと明細の送付などすべきことを丁寧に確実に。
問い合わせを頂くということは「自分の仕事の滞りを気付かされた」ということと思い先方に感謝すること。
まだまだ試行錯誤をしながらえっちらおっちら、何とか仕事をこなしています。
未だに注意を受けることもあるけれど。。。それはまた別の角度から業務を見直す機会と思って
前向きに対応するよう努力をしています。
自分だけの価値観で、自己完結な自己満足な仕事にならないように注意しながら。
こんな感じかなぁ。
毎日が一週間が一ヶ月があっという間に過ぎていっています。